Benvolgudes famílies i alumnat,

Com sabeu, l’organització de la Trobada COM SONA L’ESO —que enguany aplega a prop de 1.750 alumnes de 83 instituts— requereix una planificació artística, logística i econòmica complexa que s’inicia molts mesos abans de la data de l’esdeveniment.

Per tal de garantir la transparència i el bon funcionament de l’associació, us volem informar sobre la política de gestió de quotes en cas d’imprevistos:

1. Compromisos econòmics previs

L’organització subscriu contractes amb empreses d’infraestructures, so i llum, seguretat, càtering, neteja, músics i serveis diversos. Aquests contractes generen obligacions de pagament anticipat i clàusules de cancel·lació que l'associació ha d'assumir ineludiblement.

2. Suspensió per força major

En cas que la Trobada s’haja de suspendre per causes alienes a l’organització (motius meteorològics adversos, alertes de protecció civil, motius de salut pública o qualsevol altra causa de força major):

-L’associació no pot garantir el retorn de l’import total de la quota.

-L'import a retornar, si s'escau, estarà supeditat a la part proporcional que es pugui recuperar dels serveis no executats i que no hagin estat ja facturats o compromesos.

-L'entitat, com a associació sense ànim de lucre, no disposa de fons propis per cobrir les pèrdues derivades de serveis ja contractats per a l'alumnat.

3. Responsabilitat compartida

La viabilitat d'aquest projecte educatiu i musical depèn de la coresponsabilitat de tots. La vostra inscripció implica l’acceptació d’aquestes condicions, que tenen com a únic objectiu protegir la sostenibilitat de la Trobada i de la pròpia associació de professors/es davant de riscos imprevistos.

Moltes gràcies per la comprensió!